Top 5 công cụ AI họp, ghi âm và tổng hợp thông minh

Từ việc ghi âm – ghi chú – tạo báo cáo – phân tích hiệu suất, các công cụ AI như Fireflies, Supernormal, Fellow, People AI và Shepherd không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian họp mà còn đưa ra hành động cụ thể sau mỗi buổi trao đổi. Dù bạn là startup hay doanh nghiệp lớn, hãy chọn đúng công cụ để mỗi cuộc họp là một bước tiến, không chỉ là một buổi nói chuyện.

Fireflies AI là gì?

Fireflies AI là một trợ lý ảo ghi âm và tóm tắt nội dung cuộc họp tự động, hoạt động trên nhiều nền tảng như Zoom, Google Meet, Microsoft Teams… Công cụ này có thể ghi âm, phiên âm, nhận diện người nói và tạo bản tóm tắt chỉ sau vài phút nhanh gọn, chính xác.

Fireflies AI phù hợp với ngành nào?

• Doanh nghiệp công nghệ, startup có tần suất họp cao
• Nhóm sales, CSKH cần lưu giữ nội dung đàm phán
• Bộ phận đào tạo, nhân sự tổ chức họp định kỳ hoặc tuyển dụng online

Các tính năng của Fireflies AI:

• Tự động ghi âm và tạo transcript từng người nói
• Tóm tắt theo chủ đề, câu hỏi, hành động
• Gắn thẻ, tìm kiếm nội dung theo từ khóa
• Tích hợp với hơn 50 ứng dụng như Notion, Slack, Hubspot…

Chi phí sử dụng Fireflies AI:

• Miễn phí với tính năng cơ bản
• Gói Pro: từ $10/người/tháng
• Gói Business: từ $19/người/tháng với tính năng nâng cao và bảo mật

Supernormal AI là gì?

Supernormal AI là công cụ AI ghi chú và tạo biên bản họp tự động, đặc biệt tối ưu cho Google Meet và Calendar. Sau mỗi cuộc họp, bạn sẽ nhận được bản ghi chú rõ ràng, có thể chia sẻ ngay lập tức.

Supernormal AI phù hợp với ngành nào?

• Agency, công ty dịch vụ cần gửi báo cáo nhanh cho khách hàng
• Nhóm dự án làm việc liên tục, nhiều cuộc họp trong tuần
• Cá nhân hoặc nhóm làm việc từ xa sử dụng Google Workspace

Các tính năng nổi bật của Supernormal AI:

• Tạo biên bản họp tự động theo mẫu email hoặc nội dung quản trị
• Chia nội dung theo mục đích: thảo luận – quyết định – hành động
• Tự động kết nối lịch họp và xuất nội dung sang Google Docs
• Hỗ trợ đa ngôn ngữ, dễ tuỳ chỉnh

Chi phí sử dụng Supernormal AI:

• Miễn phí với bản cá nhân
• Gói Starter từ $15/người/tháng
• Có gói nhóm và doanh nghiệp tuỳ chỉnh theo số lượng người dùng

Fellow AI là gì?

Fellow AI không chỉ ghi chú, mà còn giúp bạn quản lý agenda, phân công nhiệm vụ và theo dõi hiệu suất sau cuộc họp. Đây là công cụ được nhiều nhóm dùng agile và quản lý sản phẩm ưa chuộng.

Fellow AI phù hợp với ngành nào?

• Quản lý dự án, product manager, nhóm vận hành
• Doanh nghiệp có quy trình OKR, KPI theo quý
• Team nội bộ có văn hóa họp đều đặn và theo dõi mục tiêu

Tính năng nổi bật trên Fellow AI:

• Tạo lịch trình họp (agenda) và phân vai trước khi bắt đầu
• Ghi chú theo đầu mục, tạo hành động cụ thể (task) gắn deadline
• Theo dõi tiến độ thực hiện từng việc đã giao
• Đồng bộ với Google Calendar, Asana, Trello, Zapier…

Fellow AI có giá thế nào?

• Gói cơ bản miễn phí
• Gói Pro: $6/người/tháng
• Doanh nghiệp có thể liên hệ để được giá theo nhóm lớn

People AI là gì?

Khác với các công cụ chỉ tập trung ghi chú, People AI chuyên dùng để phân tích dữ liệu hiệu suất nhóm và bán hàng. Nó giúp các công ty hiểu rõ cách nhân viên đang làm việc – qua email, cuộc gọi và cả CRM.

People AI thích hợp với ngành nào?

• Doanh nghiệp B2B có đội ngũ bán hàng lớn
• Nhóm phân tích dữ liệu nội bộ, sales ops
• Marketing – CSKH cần theo dõi hiệu suất đa kênh

Điểm mạnh của People AI:

• Thu thập dữ liệu từ nhiều nguồn: Gmail, Salesforce, Outlook…
• Phân tích thời gian dành cho khách hàng tiềm năng
• Đưa ra gợi ý cải thiện hiệu suất nhóm và cá nhân
• Hỗ trợ lập kế hoạch và báo cáo hiệu quả hoạt động

Giá sử dụng People AI:

• Gói tiêu chuẩn cho doanh nghiệp lớn
• Cần liên hệ trực tiếp để được tư vấn và báo giá theo mô hình sử dụng

Shepherd AI là gì?

Shepherd AI là công cụ họp nhóm nhỏ gọn, giúp ghi chú, gán nhiệm vụ và nhắc việc ngay trong thời gian họp. Nó hoạt động như một “quản lý dự án mini” ngay trong cuộc trao đổi.

Shepherd AI nên dùng cho ngành nào?

• Startup, nhóm agile làm việc theo sprint
• Nhóm thiết kế, phát triển sản phẩm thường xuyên brainstorm
• Team vận hành nhỏ, cần sự linh hoạt và tốc độ

Tính năng tiêu biểu của Shepherd AI:

• Hiển thị nội dung hành động (action items) tức thời trong cuộc họp
• Tự động gán nhiệm vụ, đặt deadline và gửi nhắc việc
• Đồng bộ với lịch họp và các công cụ quản lý dự án
• Xuất biên bản họp ngay khi kết thúc

Mức giá của Shepherd AI:

• Gói Free cơ bản
• Gói Premium: từ $8/người/tháng
• Gói nhóm có thể điều chỉnh tùy theo nhu cầu

Top 125 công cụ AI cho các ngành nghề