Trưởng Phòng Hành Chính – Nhân Sự

1. Quản lý và Phát triển Chính sách Nhân sự

– Xây dựng và duy trì các chính sách nhân sự nhằm đảm bảo tuân thủ với quy định pháp luật và phản ánh các giá trị, mục tiêu của tổ chức.

– Điều chỉnh chính sách theo nhu cầu thay đổi của công ty và môi trường kinh doanh.

2. Quản lý Quá trình Tuyển dụng và Tuyển chọn

– Tổ chức và thực hiện các quá trình tuyển dụng, từ việc xác định nhu cầu nhân sự, đến việc phỏng vấn và lựa chọn ứng viên phù hợp.

– Xây dựng và duy trì mối quan hệ với các đối tác tuyển dụng.

3. Quản lý Hồ sơ Nhân sự

– Bảo quản và cập nhật hồ sơ nhân viên, bao gồm thông tin cá nhân, quá trình làm việc và các vấn đề liên quan đến chế độ phúc lợi.

– Đảm bảo tính chính xác và bảo mật của thông tin nhân sự.

4. Đào tạo và Phát triển Nhân sự

– Phân tích nhu cầu đào tạo và phát triển kỹ năng của nhân viên.

– Tổ chức các chương trình đào tạo, hỗ trợ sự phát triển nghề nghiệp và tăng cường kỹ năng làm việc của nhân viên.

5. Quản lý Hiệu suất và Thăng tiến

– Thiết lập hệ thống đánh giá hiệu suất và thực hiện đánh giá định kỳ.

– Đề xuất và thực hiện kế hoạch thăng tiến và phát triển sự nghiệp cho nhân viên xuất sắc.

6. Giải quyết Xung đột và Quản lý Nhân viên

– Hỗ trợ giải quyết xung đột nội bộ và quản lý các vấn đề liên quan đến nhân viên.

– Tạo ra môi trường làm việc tích cực và hỗ trợ sự hài lòng của nhân viên.

7. Đối thoại và Hỗ trợ Nhân viên

– Tổ chức các buổi đối thoại và phản hồi để duy trì giao tiếp mở cửa giữa nhân viên và quản lý.

– Cung cấp hỗ trợ tư vấn cho nhân viên liên quan đến các vấn đề nhân sự và chế độ phúc lợi.

-Trưởng phòng Hành chính Nhân sự không chỉ là người quản lý nhân sự mà còn là đối tác chiến lược đối với lãnh đạo cấp cao, đóng góp vào sự phát triển toàn diện của tổ chức.

– Đề xuất về việc xây dựng, sửa đổi, bổ sung các chính sách, quy định, thủ tục liên quan đến hành chính nhân sự cho ban lãnh đạo phê duyệt.

– Tham gia vào các cuộc đàm phán, hợp tác, hợp đồng với các bên liên quan về nhân sự và hành chính.

– Kiểm tra, giám sát, đánh giá và phản hồi về kết quả hoạt động của phòng hành chính nhân sự.

– Yêu cầu cung cấp các thông tin, báo cáo, thống kê liên quan đến hành chính nhân sự.

– Thực hiện các quyền hạn khác theo sự ủy quyền của ban lãnh đạo.

– Tốt nghiệp đại học chuyên ngành nhân sự, hành chính, quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.

– Có chứng chỉ về nhân sự, hành chính, quản lý hoặc các lĩnh vực liên quan là một lợi thế.

– Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực hành chính nhân sự, trong đó có ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí quản lý.

– Có kiến thức vững vàng về các luật, quy định, chính sách liên quan đến hành chính nhân sự.

– Có kiến thức về các phương pháp, công cụ, kỹ thuật quản lý hành chính nhân sự.

– Có kiến thức về các phương pháp, công cụ, kỹ thuật phân tích, đánh giá, báo cáo về hành chính nhân sự.

– Có kiến thức về các phương pháp, công cụ, kỹ thuật xây dựng, phát triển, duy trì đội ngũ nhân sự.

– Kỹ năng lãnh đạo, quản lý, điều phối, giải quyết vấn đề, ra quyết định.

– Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thuyết phục, xử lý xung đột, làm việc nhóm.

– Kỹ năng tổ chức, kế hoạch hóa, thực hiện, kiểm soát, đánh giá công việc.

– Kỹ năng phân tích, tổng hợp, báo cáo, trình bày dữ liệu.

– Kỹ năng sử dụng máy tính, internet, các phần mềm văn phòng, các phần mềm quản lý hành chính nhân sự.

• Lương thoả thuận theo năng lực,
• Thưởng KPI theo hiệu suất làm việc.
• BHXH, BHYT, BHTN, ngày nghỉ phép năm theo quy định.
• Team building hàng năm
• Thưởng lễ 2 triệu đồng/kỳ lễ theo tỷ lệ tháng làm việc.