Top 5 công cụ AI ghi chú & quản lý thông tin & trợ lý cá nhân

Dù bạn là cá nhân cần ghi chú hiệu quả, hay doanh nghiệp cần quản lý thông tin thông minh, thì các công cụ AI như Notion, Mem, Dexa, Rewind và SaneBox đều có giải pháp phù hợp. Hãy chọn công cụ đúng với nhu cầu để làm việc thông minh, ghi nhớ dễ dàng và ra quyết định nhanh hơn mỗi ngày.

Notion AI là gì?

Notion AI là sự kết hợp giữa nền tảng ghi chú, quản lý dự án nổi tiếng Notion và trí tuệ nhân tạo thế hệ mới. Thay vì chỉ là nơi lưu trữ nội dung, giờ đây Notion có thể viết, tóm tắt, dịch, gợi ý và hệ thống hóa thông tin một cách linh hoạt, nhanh chóng.

Notion AI phù hợp với ngành nghề nào?

Notion AI phù hợp với nhóm ngành cần tổ chức kiến thức:

• Giáo dục, đào tạo, nghiên cứu
• Marketing, quản lý dự án, sáng tạo nội dung
• Freelancer và team làm việc từ xa

Điểm mạnh nổi bật của Notion AI:

• Tự động viết lại, tóm tắt và mở rộng đoạn văn
• Gợi ý tiêu đề, ý tưởng, cấu trúc bài viết
• Dịch nội dung đa ngôn ngữ
• Hỗ trợ tra cứu thông tin trong cùng workspace

Chi phí sử dụng Notion AI

• Bản AI Add-on: từ $8/tháng cho người dùng cá nhân
• Doanh nghiệp có thể tích hợp theo workspace với chi phí linh hoạt

Mem AI là gì?

Mem AI là công cụ ghi nhớ và tổ chức kiến thức cá nhân theo thời gian thực. Khác với ghi chú truyền thống, Mem kết nối thông tin dựa trên ngữ cảnh, thời gian và mối liên hệ, giúp bạn truy xuất kiến thức nhanh và chính xác như trí nhớ con người.

Ngành nào nên sử dụng Mem AI?

• CEO, quản lý cấp cao, người cần tổng hợp nhiều cuộc họp
• Chuyên viên nghiên cứu, tư vấn chiến lược
• Những ai cần ghi chú linh hoạt và phản hồi ngay tức thì

Tính năng thông minh trên Mem AI:

• Ghi chú theo mốc thời gian và ngữ cảnh
• Tự động gợi ý kết nối giữa các ý tưởng liên quan
• Tìm kiếm siêu tốc như hỏi một trợ lý riêng
• Tích hợp email, lịch làm việc, tài liệu đám mây

Mức giá của Mem AI:

• Gói Free với tính năng cơ bản
• Gói Pro từ $10/tháng mở khóa AI thông minh hơn

Dexa AI là gì?

Dexa AI là công cụ trợ lý AI tìm kiếm thông tin cá nhân hóa. Thay vì tìm câu trả lời qua hàng trăm tab Google, Dexa cho phép bạn hỏi và được trả lời từ chính tài liệu, email và dữ liệu nội bộ của bạn.

Dexa AI thích hợp cho ai?

• Chuyên viên pháp lý, nhân sự, sales cần trích xuất nhanh văn bản
• Startup cần tìm thông tin từ tài liệu nội bộ
• Người thường xuyên làm việc với nhiều nguồn dữ liệu rời rạc

Những gì Dexa AI mang lại

• Truy xuất tài liệu nhanh bằng câu hỏi tự nhiên
• Nhận diện nội dung từ nhiều nền tảng: Google Drive, Notion, Slack…
• Cá nhân hoá câu trả lời dựa trên lịch sử tìm kiếm
• Tăng tốc độ tra cứu, giảm thời gian xử lý văn bản

Chi phí để sử dụng Dexa AI

• Gói dùng thử miễn phí
• Gói cao cấp (Pro) từ $15/tháng

Rewind AI là gì?

Rewind AI là công cụ ghi nhớ mọi hành động trên máy tính của bạn: từ gõ bàn phím, tra cứu đến hội thoại trong Zoom. Nó hoạt động như một “bộ nhớ thứ hai”, giúp bạn truy lại mọi thứ từng thấy, từng làm, ngay cả khi bạn đã quên.

Rewind AI phù hợp với ai?

• Lập trình viên, người làm sản phẩm, analyst cần tra lại hành động chi tiết
• Marketer, designer cần ghi lại quy trình làm việc
• Cá nhân hay quên thao tác cũ, cần tìm lại dữ liệu nhanh

Tính năng đặc trưng của Rewind AI

• Ghi nhớ toàn bộ màn hình và nội dung tương tác
• Tìm lại bất kỳ đoạn văn bản, hình ảnh đã hiển thị
• Tối ưu quyền riêng tư, dữ liệu lưu trên máy cá nhân
• Tìm kiếm theo từ khóa, giọng nói hoặc hành động

Chi phí sử dụng Rewind AI

• Hiện tại vẫn ở giai đoạn invite-only, giá dự kiến từ $20/tháng
• Có bản dùng thử giới hạn theo danh sách chờ

SaneBox là gì?

SaneBox là công cụ hỗ trợ quản lý email thông minh. Thay vì để hộp thư đến quá tải, SaneBox sẽ phân loại, sắp xếp và ưu tiên email giúp bạn, đồng thời nhắc nhở theo dõi các cuộc hội thoại quan trọng.

Ngành nào nên dùng SaneBox?

• Giám đốc, nhân sự cấp cao có lượng email lớn mỗi ngày
• Sales, CSKH cần theo dõi tiến độ phản hồi của khách
• Người dùng cần kiểm soát inbox nhưng không muốn bỏ sót thông tin

SaneBox có gì nổi bật?

• Phân loại email quan trọng, chưa đọc, cần theo dõi
• Tự động dọn dẹp thư rác, email không quan trọng
• Tạo nhắc việc qua email chưa trả lời
• Tích hợp mọi nền tảng email (Gmail, Outlook, iCloud…)

Chi phí để sử dụng SaneBox

• Từ $7/tháng với bản Essentials
• Gói full tính năng từ $36/tháng, dùng cho doanh nghiệp

Top 125 công cụ AI cho các ngành nghề