Top 5 công cụ AI ghi chú & quản lý thông tin & trợ lý cá nhân

Dù bạn là cá nhân cần ghi chú hiệu quả, hay doanh nghiệp cần quản lý thông tin thông minh, thì các công cụ AI như Notion, Mem, Dexa, Rewind và SaneBox đều có giải pháp phù hợp. Hãy chọn công cụ đúng với nhu cầu để làm việc thông minh, ghi nhớ dễ dàng và ra quyết định nhanh hơn mỗi ngày.

Mục lục [Đóng]

1 Notion AI là gì?
2 Mem AI là gì?
3 Dexa AI là gì?
4 Rewind AI là gì?
5 SaneBox là gì?

Notion AI là gì?

Notion AI là sự kết hợp giữa nền tảng ghi chú, quản lý dự án nổi tiếng Notion và trí tuệ nhân tạo thế hệ mới. Thay vì chỉ là nơi lưu trữ nội dung, giờ đây Notion có thể viết, tóm tắt, dịch, gợi ý và hệ thống hóa thông tin một cách linh hoạt, nhanh chóng.

Notion AI phù hợp với ngành nghề nào?

Notion AI phù hợp với nhóm ngành cần tổ chức kiến thức:

Giáo dục, đào tạo, nghiên cứu
Marketing, quản lý dự án, sáng tạo nội dung
Freelancer và team làm việc từ xa

Điểm mạnh nổi bật của Notion AI:

Tự động viết lại, tóm tắt và mở rộng đoạn văn
Gợi ý tiêu đề, ý tưởng, cấu trúc bài viết
Dịch nội dung đa ngôn ngữ
Hỗ trợ tra cứu thông tin trong cùng workspace

Chi phí sử dụng Notion AI

Bản AI Add-on: từ $8/tháng cho người dùng cá nhân
Doanh nghiệp có thể tích hợp theo workspace với chi phí linh hoạt

Mem AI là gì?

Mem AI là công cụ ghi nhớ và tổ chức kiến thức cá nhân theo thời gian thực. Khác với ghi chú truyền thống, Mem kết nối thông tin dựa trên ngữ cảnh, thời gian và mối liên hệ, giúp bạn truy xuất kiến thức nhanh và chính xác như trí nhớ con người.

Ngành nào nên sử dụng Mem AI?

CEO, quản lý cấp cao, người cần tổng hợp nhiều cuộc họp
Chuyên viên nghiên cứu, tư vấn chiến lược
Những ai cần ghi chú linh hoạt và phản hồi ngay tức thì

Tính năng thông minh trên Mem AI:

Ghi chú theo mốc thời gian và ngữ cảnh
Tự động gợi ý kết nối giữa các ý tưởng liên quan
Tìm kiếm siêu tốc như hỏi một trợ lý riêng
Tích hợp email, lịch làm việc, tài liệu đám mây

Mức giá của Mem AI:

Gói Free với tính năng cơ bản
Gói Pro từ $10/tháng mở khóa AI thông minh hơn

Dexa AI là gì?

Dexa AI là công cụ trợ lý AI tìm kiếm thông tin cá nhân hóa. Thay vì tìm câu trả lời qua hàng trăm tab Google, Dexa cho phép bạn hỏi và được trả lời từ chính tài liệu, email và dữ liệu nội bộ của bạn.

Dexa AI thích hợp cho ai?

Chuyên viên pháp lý, nhân sự, sales cần trích xuất nhanh văn bản
Startup cần tìm thông tin từ tài liệu nội bộ
Người thường xuyên làm việc với nhiều nguồn dữ liệu rời rạc

Những gì Dexa AI mang lại

Truy xuất tài liệu nhanh bằng câu hỏi tự nhiên
Nhận diện nội dung từ nhiều nền tảng: Google Drive, Notion, Slack…
Cá nhân hoá câu trả lời dựa trên lịch sử tìm kiếm
Tăng tốc độ tra cứu, giảm thời gian xử lý văn bản

Chi phí để sử dụng Dexa AI

Gói dùng thử miễn phí
Gói cao cấp (Pro) từ $15/tháng

Rewind AI là gì?

Rewind AI là công cụ ghi nhớ mọi hành động trên máy tính của bạn: từ gõ bàn phím, tra cứu đến hội thoại trong Zoom. Nó hoạt động như một “bộ nhớ thứ hai”, giúp bạn truy lại mọi thứ từng thấy, từng làm, ngay cả khi bạn đã quên.

Rewind AI phù hợp với ai?

Lập trình viên, người làm sản phẩm, analyst cần tra lại hành động chi tiết
Marketer, designer cần ghi lại quy trình làm việc
Cá nhân hay quên thao tác cũ, cần tìm lại dữ liệu nhanh

Tính năng đặc trưng của Rewind AI

Ghi nhớ toàn bộ màn hình và nội dung tương tác
Tìm lại bất kỳ đoạn văn bản, hình ảnh đã hiển thị
Tối ưu quyền riêng tư, dữ liệu lưu trên máy cá nhân
Tìm kiếm theo từ khóa, giọng nói hoặc hành động

Chi phí sử dụng Rewind AI

Hiện tại vẫn ở giai đoạn invite-only, giá dự kiến từ $20/tháng
Có bản dùng thử giới hạn theo danh sách chờ

SaneBox là gì?

SaneBox là công cụ hỗ trợ quản lý email thông minh. Thay vì để hộp thư đến quá tải, SaneBox sẽ phân loại, sắp xếp và ưu tiên email giúp bạn, đồng thời nhắc nhở theo dõi các cuộc hội thoại quan trọng.

Ngành nào nên dùng SaneBox?