Top 6 công cụ AI quản lý thời gian, lịch và task

Trong thế giới tốc độ và đa nhiệm, bạn cần hơn một chiếc lịch. Motion, ClickUp, Akiflow, Beesy, Taskade và Stack không chỉ giúp bạn “ghi nhớ”, mà còn tự động sắp xếp, gợi ý, đánh giá và tối ưu hoá lịch trình hằng ngày. Hãy chọn công cụ phù hợp với thói quen làm việc của bạn, để mỗi ngày trôi qua là một ngày được quản lý trọn vẹn.

Motion AI là gì?

Motion AI là công cụ quản lý lịch và task dựa trên trí tuệ nhân tạo. Không chỉ là một app nhắc việc, Motion còn có thể tự động sắp xếp thời gian trong ngày của bạn, đảm bảo bạn luôn có thời gian cho việc quan trọng.

Motion AI dành cho ngành nghề nào?

• Doanh nhân, freelancer cần quản lý nhiều dự án cùng lúc
• Nhân viên văn phòng có lịch họp dày đặc
• Team startup cần tối ưu năng suất và hạn chế phân tâm

Tính năng nổi bật trên Motion AI:

• Tự động gợi ý thời gian hoàn thành task dựa trên lịch trống
• Ưu tiên công việc theo deadline và mức độ quan trọng
• Lịch động (dynamic calendar) thay đổi theo thực tế trong ngày
• Đồng bộ Google Calendar, Outlook chỉ với vài cú nhấp

Chi phí để sử dụng Motion AI:

• Bắt đầu từ $19/tháng cho cá nhân
• Có gói nhóm và doanh nghiệp với tính năng chia sẻ task

ClickUp AI là gì?

ClickUp AI là nền tảng quản lý công việc toàn diện, tích hợp AI vào từng hành động: từ viết mô tả nhiệm vụ, tổng hợp tiến độ đến nhắc nhở thông minh. Đây là công cụ đang được rất nhiều team công nghệ và marketing ưa chuộng.

ClickUp AI phù hợp với lĩnh vực nào?

• Nhóm phát triển phần mềm, quản lý dự án agile
• Marketing agency cần quản lý nhiều khách hàng
• Doanh nghiệp đa phòng ban với quy trình phức tạp

ClickUp AI có thể làm được gì?

• Viết mô tả task, tóm tắt tài liệu, hỗ trợ brainstorm
• Tạo báo cáo tự động về hiệu suất và tiến độ
• Hỗ trợ phân quyền, đặt OKR, tạo mindmap
• Tích hợp hơn 1.000 ứng dụng như Slack, Figma, Zoom…

ClickUp AI có giá bao nhiêu?

• Gói AI Add-on từ $5/user/tháng
• Các gói chính: Free – Unlimited – Business – Enterprise

Akiflow AI là gì?

Akiflow là ứng dụng “tất cả trong một” cho lịch, công việc và ghi chú, kết hợp với AI để xử lý việc sắp xếp thời gian một cách khoa học. Điểm mạnh của Akiflow là sự đơn giản, tốc độ và khả năng nhập task từ nhiều nguồn.

Ai nên dùng Akiflow AI?

• Người dùng cá nhân muốn đơn giản hoá quản lý thời gian
• Quản lý cấp trung cần theo dõi deadline nhưng không phức tạp
• Freelancer làm việc với nhiều kênh và email khác nhau

Tính năng của Akiflow AI có gì nổi bật?

• Nhập task từ email, Slack, Trello chỉ trong 1 click
• Hỗ trợ time blocking trực tiếp trên giao diện
• Gợi ý lịch trình thông minh để tránh trùng
• Tìm kiếm, nhắc nhở và thống kê hiệu suất cá nhân

Akiflow AI có giá thế nào?

• Gói Personal từ $24/tháng
• Có bản dùng thử miễn phí 7 ngày

Beesy AI là gì?

Beesy AI là công cụ dành riêng cho các nhà quản lý và nhóm điều hành. Thay vì chỉ lên lịch, Beesy còn giúp tự động hoá báo cáo cuộc họp, theo dõi mục tiêu theo OKR và xây dựng quy trình cá nhân hoá.

Beesy AI phù hợp với ngành nào?

• Quản lý doanh nghiệp vừa và nhỏ
• Nhóm HR, Sales, Training có lịch họp cố định
• Nhóm cần báo cáo định kỳ và kiểm soát tiến độ team

Các tính năng nổi bật trên Beesy AI:

• Ghi chú cuộc họp + tạo task hành động tự động
• Báo cáo OKR hàng tuần không cần viết tay
• Gợi ý thứ tự ưu tiên task
• Hỗ trợ lập kế hoạch và phân tích năng suất theo thời gian

Giá sử dụng Beesy AI:

• Từ $15/người/tháng
• Có gói doanh nghiệp tích hợp đa người dùng

Taskade AI là gì?

Taskade AI là nền tảng hợp nhất ghi chú, công việc cần làm và cộng tác theo thời gian thực. AI tích hợp giúp bạn tạo mindmap, xây dựng kế hoạch làm việc và nhắc nhở hiệu quả ngay khi làm việc nhóm.

Ai nên sử dụng Taskade AI?

• Nhóm làm việc từ xa, cần cộng tác trên cùng task
• Sinh viên, giáo viên muốn tổ chức bài giảng, lịch học
• Cá nhân ghi chú và quản lý mục tiêu hằng ngày

Taskade AI hỗ trợ những gì?

• Tạo nội dung bằng AI: từ list việc đến mô tả ý tưởng
• Chia task theo dạng bảng, danh sách, Kanban hoặc cây
• Chat nhóm và chỉnh sửa file trực tiếp trên 1 giao diện
• Đồng bộ đa thiết bị, dễ sử dụng trên điện thoại

Taskade AI có giá bao nhiêu?

• Gói miễn phí giới hạn task
• Gói Pro: từ $8/tháng
• Gói Team: từ $20/tháng với chia sẻ không giới hạn

Stack AI là gì?

Stack AI là công cụ “bộ não số” của cá nhân – nơi bạn có thể lưu trữ, quản lý và tìm kiếm mọi thông tin công việc. Thay vì bị ngợp giữa Google Docs, email và tin nhắn Slack, Stack AI gom tất cả lại và giúp bạn tìm lại chỉ bằng vài từ khoá.

Ngành nào nên dùng Stack AI?

• Content creator, marketer lưu nhiều file rời rạc
• Startup lưu trữ tài liệu làm việc phân tán
• Cố vấn, huấn luyện viên cần truy xuất ghi chú và học liệu nhanh

Các tính năng đặc trưng của Stack AI:

• Lưu trữ mọi file, link, nội dung trên một giao diện duy nhất
• Tìm kiếm bằng ngôn ngữ tự nhiên (natural language search)
• Gợi ý nội dung liên quan đến công việc hiện tại
• Sắp xếp và phân loại tự động theo chủ đề

Stack AI có chi phí ra sao?

• Gói miễn phí đủ dùng cho cá nhân
• Gói nâng cao: từ $10/tháng
• Doanh nghiệp có gói riêng theo dung lượng lưu trữ

Top 125 công cụ AI cho các ngành nghề